Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le site Shoot'Emotions Photographie est exploité par Stéphanie Javelas, entrepreneure individuelle (EI).

Nom commercial : Shoot'Emotions Photographie

Adresse : 11 bis rue Saint-Éloi, 89600 Vergigny, France.

Stéphanie Javelas est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de son activité photographique.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de votre navigation et de l'utilisation de nos services, nous pouvons collecter :

Vos coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale si nécessaire.
Les informations transmises dans les formulaires de contact.
Les renseignements nécessaires à l'organisation de votre séance photo.
Les données relatives aux réservations, contrats, commandes, factures et paiements.
Les photographies réalisées lors de votre séance et vos sélections dans les galeries privées.
Votre adresse e-mail et vos préférences concernant les newsletters.
Certaines données de navigation, selon les outils utilisés et vos choix concernant les cookies.

Seules les informations nécessaires à la réalisation des prestations et au fonctionnement des services sont collectées.

3. Utilisation des données

Vos données personnelles sont utilisées pour :

Répondre à vos demandes de renseignements.
Organiser et préparer vos séances photographiques.
Gérer vos réservations, contrats, factures et paiements.
Mettre à disposition vos photographies dans des galeries privées.
Assurer le suivi de votre relation client.
Vous communiquer les informations relatives à vos séances et commandes.
Vous envoyer nos actualités, événements et offres commerciales lorsque les conditions légales de prospection sont réunies.
Mesurer la fréquentation du site, lorsque les conditions réglementaires applicables aux outils de mesure d'audience sont respectées.

Ces traitements reposent, selon leur finalité, sur l'exécution d'un contrat, les démarches précontractuelles, le respect d'obligations légales, notre intérêt légitime ou votre consentement.

4. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant les durées nécessaires à leur utilisation et au respect des obligations légales.

Demandes de contact :

Les informations transmises via le formulaire de contact qui ne donnent lieu à aucune réservation sont conservées pendant 1 mois après le dernier échange, puis supprimées, sauf si une autre finalité de conservation est applicable.

Photographies et archives :

Les fichiers photographiques réalisés lors des séances sont conservés dans les archives de Shoot'Emotions Photographie pendant 2 ans à compter de la séance.

Galeries privées :

Les galeries photographiques mises à disposition des clients restent accessibles pendant 6 mois à compter de leur mise en ligne.

Il appartient aux clients de télécharger et de sauvegarder leurs photographies avant l'expiration de ce délai.

À l'issue des périodes de conservation prévues, les fichiers concernés sont supprimés, sauf obligation légale particulière justifiant une conservation supplémentaire.

Documents comptables :

Les factures et pièces comptables sont conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales. Les contrats et autres documents sont conservés selon les durées légalement applicables.

Prospection commerciale :

Les données utilisées pour les communications commerciales peuvent être conservées pendant la relation commerciale, puis jusqu'à 3 ans après sa fin pour les clients, ou 3 ans après leur collecte ou le dernier contact actif pour les prospects.

Ces durées concernent uniquement les données utilisées à des fins de prospection commerciale dans les conditions prévues par la réglementation.

5. Protection et destinataires des données

Vos informations personnelles sont utilisées pour la gestion de notre activité photographique et ne sont pas vendues à des tiers.

Elles peuvent être traitées par les prestataires nécessaires au fonctionnement de nos services, notamment :

Fotostudio (Fotosoft SA) : hébergement du site, gestion client, réservations, contrats, galeries et facturation.
Les prestataires de paiement utilisés pour sécuriser les transactions.
Les prestataires techniques nécessaires à l'envoi des e-mails et des newsletters.
Les outils de mesure d'audience effectivement utilisés sur le site.

L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées sont mises en œuvre pour préserver la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.

Lorsque des prestataires effectuent des traitements impliquant des transferts de données hors de l'Espace économique européen, les garanties applicables doivent respecter les exigences du RGPD.

6. Photographies et droit à l'image

Les photographies réalisées dans le cadre des prestations sont utilisées pour la préparation, la réalisation et la livraison des commandes photographiques.

Les photographies sont mises à disposition des clients dans des galeries privées selon les modalités et les durées prévues.

Toute publication de portraits identifiables sur notre site internet, nos réseaux sociaux ou nos supports de communication nécessite une autorisation appropriée.

Pour les enfants mineurs, cette autorisation doit être obtenue auprès des titulaires de l'autorité parentale dans les conditions prévues par la réglementation.

Les conditions d'utilisation et de publication des photographies sont précisées dans les documents contractuels et autorisations correspondantes.

7. Newsletters et communications commerciales

Shoot'Emotions Photographie peut proposer à ses clients et prospects de recevoir des informations concernant ses nouveautés, offres photographiques et événements.

Ces communications sont adressées uniquement lorsque les conditions légales de prospection commerciale sont réunies, notamment sur la base du consentement lorsque celui-ci est requis.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans nos communications ou en écrivant à :

shootemotions@aol.com

Le refus ou le retrait du consentement aux communications commerciales n'empêche pas de recevoir les informations nécessaires à la gestion de vos réservations et commandes.

8. Cookies et mesure d'audience

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, notamment pour faciliter la navigation et permettre l'utilisation des services de réservation.

Des outils de mesure d'audience peuvent également être utilisés pour mieux comprendre la fréquentation du site et améliorer son fonctionnement.

Lorsque des cookies ou traceurs nécessitent un consentement préalable, celui-ci doit être recueilli avant leur utilisation.

Les visiteurs doivent pouvoir accepter ou refuser les traceurs non essentiels et retirer leur consentement.

Certains traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site ou certaines solutions de mesure d'audience respectant les conditions d'exemption prévues par la réglementation peuvent être utilisés sans consentement préalable.

9. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon les situations, des droits suivants :

Droit d'accès à vos données personnelles.
Droit de rectification des informations inexactes.
Droit à l'effacement de vos données.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d'opposition à certains traitements.
Droit à la portabilité des données lorsque les conditions sont réunies.
Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou obtenir des renseignements sur l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Shoot'Emotions Photographie

E-mail : shootemotions@aol.com

Adresse : 11 bis rue Saint-Éloi, 89600 Vergigny, France.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

www.cnil.fr

10. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des services proposés, des outils utilisés ou des obligations réglementaires.

Les modifications sont publiées directement sur cette page.

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026.